Dans cette période troublée et dans un environnement où il est encore difficile d’y voir clair dans les règles et mesures sanitaires appliquées dans les différents pays, VIAVERA est votre partenaire de confiance qui vous informe, vous guide et vous conseille vous permettant non seulement d’être serein dans le respect des nouvelles règles mais aussi de bénéficier de nouvelles idées adaptées à ce contexte particulier.
Ainsi, plus que jamais être accompagné par une agence est un facteur « clé », vous permettant d’avoir un partenaire fiable, intervenant à différents niveaux :
- Information : en tant qu’expert du voyage, notre agence, vous informe précisément des mesures appliquées dans chaque pays et des règles sécuritaires et sanitaires à suivre durant tout votre séjour (hôtels, transferts, restaurants, salles de spectacles, musées etc…)
- Sélection rigoureuse des prestataires et parties prenantes du projet et communication de leur politique de sécurité sanitaire (compagnies aériennes, hôtels, restaurants, traiteurs …)
- Conseil sur la meilleure façon de rassembler et/ou faire voyager vos publics dans le strict respect des nouvelles règles et pour la sécurité de vos participants
- Négociation des politiques d’annulation avec chaque prestataire
- La technique au service de la sécurité :
Certains ne peuvent pas venir ? Ou vous ne souhaitez pas réunir tous vos publics dans un même lieu ? N’annulez pas votre événement pour autant :
Passez à “ l’événement hybride” et gardez le contact avec l’autre partie de l’audience via des solutions vidéo interactives en faisant communiquer les publics entre eux.
Si vous êtes trop nombreux, pourquoi ne pas organiser plusieurs petits événements en même temps interconnectés entre eux ? Le plaisir de partager ensemble, tout en étant en petits comités à des endroits différents …
Et si les équipes ne peuvent vraiment pas se retrouver ? pourquoi ne pas les faire participer à un TEAM BUILDING 100% digital ? Dans ce contexte d’isolement être capable de créer des bulles d’interactions sociales est crucial : SUSCITER l’engagement individuel pour GAGNER ensemble.
Malgré ces contraintes, faisons-en sorte de prendre plaisir à organiser votre événement ensemble pour faire revivre l’émotion de la rencontre et du collectif à vos publics internes et externes
Note : Notre priorité est la santé et la sécurité des participants et celle des équipes sur le lieu où nos événements / voyages sont organisés. Pour cela, notre agence et les prestataires impliqués dans les projets s’engagent à mettre en place des mesures strictes sur lesquelles ils seront intransigeants aussi longtemps que nécessaire. Cependant chaque participant est responsable de son comportement en collectivité et du respect des consignes demandées.
